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Cálculo de exención de vales de despensa

Como el monto de la UMA es distinto en enero y febrero (primer bimestre del año), ello puede generar incertidumbre en el sector patronal.

El salario base de cotización —SBC— se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. No obstante, entre los conceptos que se excluyen como integrantes de este en encuentra la despensa siempre y cuando no rebase el 40 % del valor de la Unidad de Medida y Actualización —UMA— (art. 27, fracc. VI, LSS).

Esto derivado del Decreto por el que se creó la UMA para sustituir todas las referencias en salario mínimo previstas en nuestra legislación y del Acuerdo del Consejo Técnico del IMSS número 26/2017, del 25 de enero de 2017,  a través del cual se instruyó a las Direcciones de Administración, de Incorporación y Recaudación, de Innovación y Desarrollo Tecnológico, y de Prestaciones Económicas y Sociales del Seguro Social, la adecuación de sus sistemas informáticos; procedimientos técnico operativos y los formatos necesarios para la adopción de la UMA, se entiende que el IMSS contempla que el tope de las exenciones prevista en el artículo 27 de la LSS, se calculan considerando dicha referencia. 

Sin embargo, como el monto de la UMA es distinto en enero y febrero (primer bimestre del año), ello puede generar incertidumbre en el sector patronal, por lo que en seguida se hacen algunas precisiones:

  • la despensa es un concepto variable, debido al número de los días del mes en el que se entrega
  • al ser un ingreso variable debe reportarse en los primeros cinco días hábiles de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año, y
  • es viable llevar a cabo su cálculo mensual considerando el valor de la UMA vigente al momento en el que trabajador recibió la prestación de que se trate 

A continuación, se muestra cómo determinar el SBC a comunicar a más tardar el 6 de marzo de 2020 de un subordinado que recibe un salario mensual de 25,500 pesos y vales de despensa por un monto de 2,500 pesos mensuales; el cual goza de 30 días de aguinaldo, 14 días de vacaciones con una prima vacacional del 35 %. Este acudió el primer bimestre completo sin falta alguna. 

  1. A) DETERMINACIÓN DEL SBC FIJO
  2. Salario diario

Fórmula

Sustitución

 

Salario mensual

$25,500.00

Entre:

Treinta

30

Igual:

Salario diario

$850.00

  1. Parte proporcional diaria de aguinaldo

Fórmula

Sustitución

 

Días de aguinaldo

30

Entre:

Días del año

365

Igual:

Parte proporcional diaria de aguinaldo

0.0822

  1. Parte proporcional diaria de prima vacacional

Fórmula

Sustitución

 

Días de vacaciones

14

Por:

Porcentaje de prima vacacional

35 %

Igual:

Subtotal

4.9

Entre:

Días del año

365

Igual:

Parte proporcional diaria de prima vacacional

0.0134

  1. Factor de integración salarial

Fórmula

Sustitución

 

Unidad

1

Más:

Parte proporcional diaria de aguinaldo

0.0822

Más:

Parte proporcional diaria de prima vacacional

0.0134

Igual:

Factor de integración

1.0956

  1. SBC fijo

Fórmula

Sustitución

 

Salario diario

$850.00

Por:

Factor de integración

1.0956

Igual:

SBC fijo

$931.26

  1. B) DETERMINACIÓN DE LA PARTE VARIABLE
  2. Determinación de variable por mes

Fórmula

 

Sustitución

Enero

Febrero

 

Valor de la UMA

$84.49

$86.88

Por:

Porcentaje de exención legal

40 %

40 %

Igual:

Importe de exención legal

$33.80

$34.75

Por:

Días de salario devengado en el mes

31

29

Igual:

Importe exento de vales de despensa

$1,047.80

$1,007.75

Menos:

Total mensual de vales despensa otorgados

$2,500.00

$2,500.00

Igual:

Excedente a integrar al SBC de vales de despensa

$1,452.20

$1,492.25

  1. Cantidad diaria de variable

Fórmula

Sustitución

 

Excedente a integrar al SBC de enero

$1,452.20

Más:

Excedente a integrar al SBC de febrero

$1,492.25

Igual:

Total de excedente a integrar en el bimestre

$2,944.45

Entre:

Días del bimestre (enero-febrero)

60

Igual:

Cantidad diaria de vales de despensa a integrar

$49.07

  1. C) DETERMINACIÓN DEL SBC A REPORTAR

Fórmula

Sustitución

 

SBC parte fija

$931.26

Mas:

SBC parte variable

49.07

Igual:

SBC a reportar

$980.33

  *Nota: pueden existir diferencias por cuestiones de redondeo

Fuente: IDConline

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